Minder kantoorruimte, meer vergaderruimte huren

Als je je kantoorruimte zo goedkoop mogelijk wil houden krijg je al snel te maken met een kleine kantoorruimte. In de meeste gevallen is dat een prima manier om kosten te besparen. Maar wanneer je met meer mensen bij elkaar moet komen, kan het onhandig zijn. Voor bijeenkomsten is een vergaderlocatie huren dus een goed idee. We vertellen je er in dit artikel alles over.

Een tactische plek

Kies een tactische plek om jouw vergadering te organiseren. Als je een vergadering organiseert waar mensen vanuit verschillende franchises (dus niet alleen jouw locatie van het bedrijf) op af komen, kies dan een locatie die voor iedereen ongeveer even ver is. Landelijke dingen zijn in de meeste gevallen het best te organiseren in Utrecht. Op www.ruwenberg.nl vind je ook een mooie vergaderlocatie in de regio Brabant.

Wees gastvrij

Sommige mensen moeten een eindje rijden. Dat doen ze wel mooi om de vergadering bij te kunnen wonen. Wees daarom gastvrij en behandel je collega’s als gasten in de vergaderruimte. In sommige gevallen is het mogelijk gebruik te maken van de horeca daar. Ontzettend gastvrij natuurlijk, maar in het kader van de kosten misschien niet zo’n goed idee. Zorg in ieder geval dat er een drankje klaar staat voor je team en in het geval van lange vergaderingen is een hapje of zelfs een volledige lunch ook geen overbodige luxe.

Maak er een mooie dag van

Je zult niet voor elk wissewasje een vergaderruimte huren. Je kunt dus het best de tijd waar je in de vergaderruimte recht op hebt ook helemaal vol maken. Maak een heldere planning met agendapunten en voldoende pauzes, zodat je team niet helemaal gaar wordt. Om iedereen bij de les te houden is het een goed idee om de vergadering een actief element te geven. Dit kun je bijvoorbeeld doen door de groep in kleinere groepjes op te delen voor een korte brainstormsessie, die vervolgens aan de rest van de groep gepitcht moet worden.

Houd het efficiënt

Het huren van een vergaderruimte is niet gratis. Gebruik de tijd die je daar hebt daarom zo efficiënt mogelijk. Werk de agendapunten systematisch af en zorg dat er tijdens de vergadering strak aan de rolverdeling gehouden wordt: men mag alleen praten als diegene het woord krijgt van de voorzitter. Schrap algemene rondjes, maar geef in de briefing vooraf aan dat opmerkingen of vragen aan het begin en einde van de vergadering opgegooid mogen worden. Dat scheelt een hoop tijd.

Onze voordelen

Onze voordelen

Wat vindt u van ons?

Gerelateerd nieuws

Hulp nodig?

Hoe kan ik mijn aanvraag het beste versturen?

Wij adviseren u de aanvraag te versturen door het contactformulier bij het betreffende object in te vullen. Zo weet de aanbieder direct in welk object u interesse heeft en kan u daardoor beter van dienst zijn.

Heeft u vragen over een specifieke locatie?

Aan de rechterzijde bij ieder object vindt u de optie om direct contact op te nemen met de verhuurder. U kunt op het telefoonnummer klikken om te bellen of u kunt een vraag toevoegen in het contactformulier.

Bent u in meerdere locaties geïnteresseerd?

Dan kunt u het beste gebruik maken van de optie ‘’Favorieten’’. U voegt de objecten van uw keuze toe aan uw favorieten. Bent u klaar? Ga dan naar de Favorieten. U heeft nu nog de mogelijkheid om per object een extra opmerking toe te voegen. Vervolgens verstuurt u de aanvragen en u ontvangt zelf een kopie in uw mail.

Heeft u een specifieke zoekvraag?

Wilt u bijvoorbeeld meerdere locaties tegelijk huren of zoekt u een locatie groter dan 250 m² Neem dan contact op via onze contact pagina. U kunt ons zowel per mail als telefonisch bereiken. Wij gaan dan samen met u aan de slag om  een passende oplossing te vinden.

Wij proberen de kantoren die wij verhuren zo duidelijk mogelijk te presenteren aan u als huurder. Daarom kiest Goedkope Kantoorruimte er voor om de lijntjes tussen u en de verhuurder kort te houden. Via de contactformulieren bij de objecten vraagt u meer informatie of een bezichtiging aan.

Aan de rechterzijde bij ieder object vindt u de optie om direct contact op te nemen met de verhuurder. U kunt op het telefoonnummer klikken om te bellen of u kunt een vraag toevoegen in het contactformulier.

Dan kunt u het beste gebruik maken van de optie ‘’Favorieten’’. U voegt de objecten van uw keuze toe aan uw favorieten. Bent u klaar? Ga dan naar de Favorieten. U heeft nu nog de mogelijkheid om per object een extra opmerking toe te voegen. Vervolgens verstuurt u de aanvragen en u ontvangt zelf een kopie in uw mail.

Wilt u bijvoorbeeld meerdere locaties tegelijk huren of zoekt u een locatie groter dan 250 m² Neem dan contact op via onze contact pagina. U kunt ons zowel per mail als telefonisch bereiken. Wij gaan dan samen met u aan de slag om  een passende oplossing te vinden.

Verwijderd uit uw favorieten.