Kantoorruimte huren

Elke ondernemer heeft specifieke wensen als het gaat om een kantoorruimte huren. U moet vooraf de afweging maken welke facetten voor u het belangrijkste zijn. Voor de ene ondernemer is dit de locatie, terwijl de ander juist veel waarde hecht aan de uitstraling. Ook moet u uw kantoorruimte beveiligen, want tegenwoordig worden op alle mogelijke manieren bedrijfsgegevens ontvreemd.  Wanneer u precies weet wat u in een kantoorruimte zoekt, kunt eenvoudig een voorselectie bij Goedkope Kantoorruimte maken om vervolgens een bezichtiging in te plannen. Komt u er niet uit of heeft u speciale wensen? Laat het ons weten, want wij helpen u graag verder.

Als startende ondernemer komt er veel op u af. U wilt de markt veroveren, maar komt erachter dat er veel randzaken zijn die eerst geregeld moeten worden. Denk bijvoorbeeld aan uw website, de boekhouding en uw marketingmateriaal. Op al deze onderdelen komt een zakelijk adres te staan. Waar wilt u een kantoorruimte huren? Wij adviseren daarom eerst op zoek te gaan naar een locatie met een flexibele huurovereenkomst. Naast de lage huur kunt u, uw locatie in de toekomst eenvoudig aanpassen aan de fase waar u op dat moment in zit. Hierdoor kunt u zich eerst focussen op uw business en houdt u het ondernemersrisico laag.

Elk segment heeft haar eigen eigenaardigheden. Bent u bijvoorbeeld werkzaam in de creatieve sector dan is het veelal minder stijfjes dan in bijvoorbeeld het bankwezen. Zo heeft elke sector haar eigen vooroordelen. Natuurlijk hoeft u hier geen rekening mee te houden, maar uit onderzoek is gebleken dat u succesvoller bent als uw kanten/opdrachtgevers zich met u kunnen identificeren. Dus huur altijd een kantoorruimte die aansluit bij het segment waar u in werkt.

Er zijn verschillende soorten kantoorruimtes te huur. Wij bieden kantoorruimtes aan in businesscenters, verzamelgebouwen en op zelfstandige locaties. Bij de businessenters huurt u één of meerdere ruimtes. Deze kantoorruimtes zijn veelal ingericht en u betaalt een all-in prijs. Er vindt achteraf geen na-verrekening plaats en het businesscenter biedt veel extra faciliteiten. In een verzamelgebouw huurt u een ruimte en deze kan u, in de meeste gevallen, zelf inrichten. Tevens zijn er aparte aansluitingen voor internet, gas, water en licht. U betaalt uw eigen ”’service kosten”. Bij een eigen locatie heeft u de meeste ruimte voor eigen inbreng, maar is er vaak sprake van een langere huurtermijn. U huurt naast de kantoorruimte vaak ook overige ruimten, zoals; opslag, toiletten, keuken en kantine. Ook al heeft u deze misschien niet eens nodig. Neem dit mee in uw overweging.

Wanneer u nog in de oriëntatiefase zit is het belangrijk om te onderzoeken wat de huurprijs per m² is. Dit wordt veelal weergegeven is m² prijs per jaar. Hierdoor krijgt u een goed beeld van de huurprijzen per regio. Echter houd er rekening mee dat een huurprijs niet alleen uit een m² prijs bestaat, maar ook uit servicekosten. Dit zijn kosten voor bijvoorbeeld: een receptie, eigen parkeergelegenheid en gezamenlijke schoonmaak. Ook vallen hier veelal de kosten voor het internet, de verzekeringen en nutsvoorzieningen. Als u al deze kosten heeft geïnventariseerd,  dan pas kunt u bepalen welke kantoorruimte het meest geschikt is.  

Het loont altijd om te kijken of er geschikte kantoorruimte is in een business center. Het voordeel is dat u volledig ontlast wordt, de kantoorruimte vaak goed bereikbaar is. Ook hoeft u geen extra kosten te maken voor de inrichting van uw kantoorruimte. Daarnaast is er veelal een bemande receptie, een lounge en wordt de schoonmaak voor u gedaan. Oftewel u krijgt voor de huur van uw vierkante meters veel extra’s. Daarnaast is de huur per maand opzegbaar.