Kantoorruimte beveiligen, maar hoe?

Een van de meest bekende beveiliging methoden voor uw kantoor is het alarmsysteem. Vroeger was dit enkel en alleen een alarm. Dit kon zowel een stil als luidalarm zijn. Door de jaren heen is de alarminstallatie meer en meet ontwikkeld, waarbij tegenwoordig verschillende systemen worden gecombineerd. Denk aan een meldkamer, fysieke beveiligers, camerabewaking en op afstand regelbare toegangscontrole.

Beschikt u over een receptie op uw kantoor? Dan kan de receptie namelijk ook als toegangscontrole fungeren. Hierdoor voorkomt u dat er zomaar vreemden bij u binnenlopen. De receptie kan de gegevens van de bezoekers noteren en de bezoeker eventueel van een toegangspas voorzien. Deze toegangspas registreert waar de bezoeker binnengaat. Tevens kunt u met deze pas bepaald kantoorruimtes blokkeren. Zorg ervoor dat u altijd een zeer goed registratieproces bijhoudt.

Tegenwoordig zijn de meeste kantoren met videobewaking uitgerust. De camerabeveiliging wordt vooral voor de bewaking van de buitenzijde ingezet. Wilt u ook binnen gebruik maken van camerabeveiliging? Dan kan dit, maar hier zijn strenge voorwaarden aan verbonden. Aangezien de privacy van de huurder in het geding kan zijn. Zo mag u bijvoorbeeld niet zomaar flexplekken in de gaten houden. De openbare gang daarentegen wel. Laat u dus vooraf goed informeren.

Een beveiligingsbedrijf zorgt ervoor dat uw kantoor fysiek beveilig wordt. Dit kan interne beveiliging zijn. Dat houdt in dat een beveiliger uw kantoor beveiligd en daarbij fysieke controles uitvoert. Dus daadwerkelijk de flexplekken als de kantoorruimtes controleert. Daarnaast is er externe beveiliging. Dat houdt in dat uw kantoor op afstand in de gaten wordt gehouden en er steekproefsgewijs controles op locatie worden uitgevoerd. Is er een melding? Dan gaat het beveiligingsbedrijf hier direct op af.

Digitale beveiliging wordt steeds belangrijker. Vroeger was een simpele virusscanner voldoende, maar tegenwoordig worden de meeste bedrijfsgegevens digitaal ontvreemd. Dit varieert van gevoelige bedrijfsinformatie tot inloggegevens van email, creditcards enz. Om dit te voorkomen kunt moet u gebruik maken van sterke wachtwoorden, een goede firewall, antivirus programma, houdt programma’s up-to-date en maak regelmatig een externe back-up.