Kantoor huren

Als ondernemer doorloopt u verschillende fasen. Wilt u als startende ondernemer een kantoor huren dan heet relatief hoge overheadkosten, maar moet u, uw omzet nog op de rit krijgen en bent u nog op zoek naar continuïteit.  Daarom is het belangrijk om een kantoor te kiezen die nu aan uw eisen voldoet, maar ook de ruimte heeft om met u mee te groeien. Flexibiliteit is in deze fase geboden. Bent u een doorgewinterde ondernemer dan weet u veelal wat uw behoefte is. Echter moet u zich de vraag stellen of alle bestaande voorzieningen noodzakelijk zijn en wat de impact is als u dit soberder gaat inrichten. Wellicht heeft dit positieve invloed op uw bedrijf.

Voor veel ondernemers geldt dat ze naar verhouding meer tijd op kantoor doorbrengen dan thuis. Wat in veel gevallen logisch is. Daarom is is het belangrijk om dit in uw leuze mee te nemen. De ideale reistijd voor woon-werk verkeer is 30 minuten. Heeft u een langere reistijd dan gaat dit zowel ten koste van de efficiëntie als uw vrije tijd. Bent u tocht genoodzaakt om een kantoor te huren dat verder weg is? Kijk dan of u een kantoor kan vinden dat in de buurt van een treinstation staat. U kunt uw reistijd voor een groot gedeelte efficiënt gebruiken.

Kijk goed of uw toekomstige kantoor over de gewenste voorzieningen beschikt. U moet dan denken aan voldoende parkeergelegenheid, airco of OV-verbindingen. Blijkt dit niet het geval te zijn laat dit dan opnemen in uw huurcontract, zodat dit voor rekening komt van de verhuurder. In veel gevallen is het zo dat de verhuurder voor het tekenen van het huurcontract flexibeler zijn, dan na het tekenen.

U heeft een prachtig kantoor gezien en wilt deze gaan huren. Vergeet dan niet de eventuele extra huurkosten te bestuderen. Vaak worden kantoren exclusief servicekosten verhuurd. Denk dan aan gas en licht, de gemeenschappelijk schoonmaak van openbare ruimte, onderhoudskosten van het pand en extra kosten voor uw parkeergelegenheid. Daarnaast is het ook verstandig om vooraf naar de gemeentelijke belastingen te informeren. Dus laat u niet achteraf verassen, want dan is het veelal te laat.

De meeste kantoren zijn voorzien van de noodzakelijke verzekeringen. Dit zijn de verzekeringen die de verhuurder afsluit om het risico van het pand af te dekken. Echter wanneer u met uw bedrijf het kantoor gaat huren veranderen de activiteiten die u als huurder moet afdekken, middels een verzekering. Daarbij is het goed om te kijken wat voor bedrijven er in de buurt zijn gevestigd, om eventuele risico’s vooraf in kaar te brengen. Het kan ook voordelen voor u, als huurder opleveren, zoals gezamenlijke beveiliging.

Wanneer u nog in de oriëntatiefase zit is het belangrijk om te onderzoeken wat de huurprijs per m² is. Dit wordt veel weergegeven is m² per jaar. Hierdoor krijgt u een goed beeld van de huurprijzen per regio. Stel u huurt een kantoor in de binnenstad, terwijl aan de rand van de stad ook een optie is. Dan is het zeker de moeite waard om dit met elkaar te vergelijken, want waarom teveel betalen aan huur.