De gemiddelde zzp’er heeft te maken met verschillende partijen en opdrachtgevers. De kans dat je betrokken raakt bij juridische problemen is in dat geval een stuk groter dan wanneer je met slechts één of een paar partijen samenwerkt. Gelukkig zijn er manieren waarop je juridische problemen kunt voorkomen als zzp’er. Het probleem is alleen dat veel zzp’ers niet weten hoe ze dit doen. Daarom helpen wij je hier in deze tekst een handje bij.
Leg afspraken schriftelijk vast
Als zzp’er werk je misschien liever op basis van goed vertrouwen dan dat je overal contracten en overeenkomsten voor opstelt. Hier valt wat voor te zeggen, want je bent veel tijd kwijt aan administratieve zaken als je telkens nieuwe contracten en overeenkomsten op moet stellen. Besef je alleen wel dat het ook risico’s met zich meebrengt als je op basis van goed vertrouwen werkt. Zo heb je bij juridische problemen vaak geen poot om op te staan, want er is niets schriftelijk vastgelegd. Ga je een nieuwe samenwerking aan? Leg dit dan altijd vast in een contract of overeenkomst. Je staat dan vaak een stuk sterker als je betrokken raakt bij een conflict.
Houd je aan gemaakte afspraken
Dit spreekt misschien voor zich, maar toch lappen sommige zzp’ers bepaalde afspraken aan hun laars. Doe je dit ook? Kijk er dan niet raar van op als je vroeg of laat verzeild raakt in een juridisch conflict met één van je opdrachtgevers. De kans dat je aan het langste eind trekt, is bijzonder klein. Jij bent immers degene die zich niet aan de gemaakte afspraken heeft gehouden, waardoor de rechter waarschijnlijk oordeelt dat de andere partij gelijk heeft. Reden genoeg om gemaakte afspraken na te leven als je het ons vraagt.
Stel algemene voorwaarden op
Veel bedrijven hebben tegenwoordig algemene voorwaarden voor de diensten en/of producten die zij leveren. Toch zien we nog vaak dat zzp’ers hier niet mee werken. Geldt dit ook voor jou? Dan snijd jij jezelf misschien in de vingers. Door middel van algemene voorwaarden weten klanten wat ze kunnen en mogen verwachten als ze een product of dienst bij jou afnemen. Dit is niet het geval als je geen algemene voorwaarden hebt. Er zijn dan veel losse eindjes en dat vergroot de kans op een juridisch probleem. Je voorkomt dit door algemene voorwaarden op te stellen voor je bedrijf.
Besteed aandacht aan je administratie
Administratie is één van de minst leuke zaken van het ondernemerschap, maar het hoort er wel bij. Daarbij komt dat het belangrijk is. Bedrijven waarvan de administratie niet klopt, lopen een groter risico om betrokken te raken bij een juridisch conflict. Je financiën zijn immers niet op orde en dat maakt het een stuk lastiger om aan je betalingsverplichtingen te voldoen. Je kunt dit probleem tackelen door je administratie uit te besteden aan een boekhouder.
Sluit een rechtsbijstandverzekering af
Je kunt nog zo goed je best doen, maar een juridisch probleem is nooit helemaal te voorkomen. Toch is er wel een oplossing voor, namelijk een rechtsbijstandverzekering zzp. Hiermee ben je verzekerd voor rechtshulp bij zakelijke conflicten met klanten, opdrachtgevers, leveranciers en de overheid. Omdat je als zzp’er de enige werknemer bent, denk je misschien dat een particuliere rechtsbijstandverzekering afsluiten voldoende is, maar dat is niet het geval. Je bent namelijk niet verzekerd voor zakelijke conflicten op een particuliere rechtsbijstandverzekering.
