Flexplek huren

Als u een flexplek gaat huren is het belangrijk om vooraf vast te stellen waar deze plek precies aan moet voldoen. Wilt u elke dag gebruik maken van uw flexplek? Kies dan voor een dedicated desk. Uw werkplek is misschien iets duurder, maar u kan altijd aan de slag. Daarnaast heeft u veelal de beschikking over een afsluitbare kast. Bent u van plan om af en toe gebruik te maken van een flexplek? Kies dan voor een flexibel abonnement. U hoeft alleen maar bij gebruik te betalen.

Een flexplek in een verzamelgebouw of een business center trekt veel verschillende ondernemers aan. Hierdoor heeft u de kans om uw netwerk te vergroten. Dit kan een reden zijn om een flexplek te huren. Daarnaast hebben verschillende businesscenters ook businessclubs waar u kosteloos lid van kan worden. De ideale kans om uw onderneming te presenteren en uw business te vergroten. 

Als u heeft vastgesteld waar uw flexplek aan moet voldoen, onderzoek dan ook de verschillende businesscenters. De onderlinge verschillen zijn namelijk groot. Bepalend zijn; de ligging, de faciliteiten, de prijs en het soort ondernemer of u zich uiteindelijk thuis gaat voelen. U gaat in de toekomst veel tijd doorbrengen op uw werk, des te belangrijker dus dat u zich er ook thuis gaat voelen.

Niemand wil teveel betalen voor een flexplek en dat is logisch. Echter moet u zich ook niet blindstaren op de prijs, want uiteindelijk gaat er om wat u als ondernemer er mee bereikt. Stel de huurprijs is iets hoger, maar het levert u ook een paar extra klanten op. Dan is dit het meer dan waard. Daarnaast worden er, naast de huurkosten, vaak extra kosten in rekening gebracht. Denk bijvoorbeeld aan de huur van een vergaderzaal, spreekkamer of een plek voor uw auto. Dus zet eerst alles op een rijtje, voordat u, uw keuze maakt. 

Eigenlijk klinkt het heel logisch, maar toch maken veel ondernemers dezelfde fout. Ga eerst proefwerken alvorens u de keuze maakt. Huur eerst eens op verschillende dagen een flexplek en ervaar wat u van de locatie vindt. Voldoet het aan uw verwachtingen? Vraag aan medehuurders of het ze bevalt en waarom ze specifiek hier een flexplek huren. Op deze manier komt u er vooraf achter wat een locatie u precies te bieden heeft in plaats van achteraf. Wel zo verstandig. 

In combinatie met een virtueel kantoor, uw eerste- of tweede werkplek (kantoor of thuis), kan het prettig zijn om af en toe op één of meerdere flexibele locaties gebruik te maken van de basisfaciliteiten van een kantoor. Dit kan met een flexwerk abonnement. U kunt hiermee in de algemene ruimte tijdelijk zitten werken, afspreken met klanten en een kop koffie of thee pakken. Deze vorm van flexwerken wordt ook veel gebruikt door grotere bedrijven die hun personeel een extra werkplek aan willen bieden als derde werkplek of voor onderweg.

Door de explosieve toename van zzp’ers is de vraag naar een flexibele werkplek toegenomen. Kleine ondernemers zoeken vaak een locatie met meerdere kleine ondernemingen om de onderlinge synergie tussen huurders te ervaren. Dit wordt ook wel een Coworking Space genoemd. Op dergelijke Coworking locaties kunt u een een vaste werkplek of flexibele werkplek huren. Bij vaste werkplekken huurt u een eigen bureau waar u iedere dag gebruik van kunt maken. Als u niet een eigen werkplek hoeft te hebben, dan kun je ook een voor een vast bedrag per maand gebruik maken van een flexibele flexplek. Deze soort werkplek wordt veelal goedkoper aangeboden dan een vaste flexplek. Dergelijke Coworking Spaces worden veelal gebruikt als een eerste werkplek naast de tweede werkplek thuis.

Bedrijven met een complex huisvestingsvraagstuk zoeken steeds vaker naar flexibele oplossingen om op één of meerdere locaties gebruik te maken van compleet ingerichte ruimtes oftewel een professionele werkomgeving. De ruimtes gebruik je vervolgens als werkplek, vergaderruimte, spreek- of behandelkamer en daarnaast maak je gebruik van de algemene receptie en overige faciliteiten.